Secrétaire pédagogique IEFE
Référence : 2026-2207612
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : IEFE 64000 Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions principales
1. Mission pédagogique d’accueil, de conseil et suivi des étudiants : accueil, présentation de l’offre de formation, inscription pédagogique des étudiants, gestion des emplois du temps, suivi des paiements…
2. Mission d’appui technique pour les enseignants et l’administration : saisie des emplois du temps, des groupes, Intervention dans APOGEE (IP, notes, structures…), gestion des certifications et appui technique en vue de l’élaboration de différents documents d’information.
Les activités principales
- Accueillir et informer les étudiants étrangers sur l’offre de formation et les démarches à suivre.
- Gérer les différentes étapes des inscriptions administrative et pédagogique.
- Mettre en place l’organisation des examens de l’IEFE.
- Assurer l’actualisation du site de l’IEFE et des réseaux sociaux.
- Gérer les commandes des fournitures administratives.
- Gérer la facturation.
- Gérer les certifications.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe pédagogique.
- Gérer les réservations de salles.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau III
Vous possédez :
· Une solide expérience dans la gestion des missions de secrétariat.
· Une expérience dans le milieu universitaire ou scolaire : organisation générale et le fonctionnement d'un établissement et de ses composantes.
· Une expérience à l’international et/ou dans le milieu multiculturel.
Vous maîtrisez :
· Les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
· L’anglais vous permettant d’échanger avec aisance avec des interlocuteurs étrangers à l’oral comme à l’écrit (B2 minimum). Parler éventuellement une autre langue étrangère sera un atout.
La conception et la réalisation de supports de communication adaptés à un public international.
Vous êtes en capacité :
· De travailler en équipe.
· De vous adapter à un nouvel environnement.
· De vous adapter à un public international et multiculturel.
· D’être force de proposition.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous possédez :
• Une solide expérience dans la gestion des missions de secrétariat.
• Une expérience dans le milieu universitaire ou scolaire : organisation générale et le fonctionnement d'un établissement et de ses composantes.
• Une expérience à l'international et/ou dans le milieu multiculturel.
Vous maîtrisez :
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• L'anglais vous permettant d'échanger avec aisance avec des interlocuteurs étrangers à l'oral comme à l'écrit (B2 minimum). Parler éventuellement une autre langue étrangère sera un atout.
La conception et la réalisation de supports de communication adaptés à un public international.
Vous êtes en capacité :
• De travailler en équipe.
• De vous adapter à un nouvel environnement.
• De vous adapter à un public international et multiculturel.
• D'être force de proposition.
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au Centre de Ressources en Langues, pôle Institut d’Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE).
Le Centre de Ressources en Langues (CRL) permet, en lien avec les collèges de l’établissement, de mettre en œuvre la politique de l’université dans le domaine des langues dites LANSAD (Langues pour Spécialistes d’Autres Disciplines). Le CRL est composé de 3 pôles :
- Pole Institut d’Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE)
- Pôle Anglais
- Pôle Espagnol et autres Langues
Le pôle IEFE assure à destination d’étudiants étrangers, des cours de langue et de civilisation française (DU et formations courtes) et des cours de soutien linguistique auprès d’étudiants inscrits dans une des formations de l’UPPA ainsi des certifications. L’IEFE accueille environ 500 étudiants par an (tous cours confondus) et compte une quinzaine d’enseignants et 2 secrétaires.
À propos de l'offre
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Les +
45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire
Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture
Parkings gratuits / stationnement facile
Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées
Accompagnement individuel des agents en situation de handicap
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Secrétaire
