Secrétaire Petite Enfance (84) (h/f) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078260112000873
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La (le) secrétaire est chargé(e) d'assurer le suivi administratif des services de la Petite Enfance.
Activités principales:
• Accueil physique et téléphonique du public
• Utilisation du logiciel Concerto : Pré-inscriptions, inscriptions, saisies des présences, mise à jour des dossiers des enfants…
• Elaboration des bilans d’activité, des statistiques…
• Réalisation de documents (courriers, plannings, compte-rendu de réunion, journal de la Crèche Familiale, fiches de dépannage…)
• Gestion des dossiers papier et informatique des enfants
• Gestion des dossiers des assistantes maternelles (agréments, formations, assurances…)
• Gestion des échanges Crèche Familiale - Conseil départemental : entrées des enfants, dépannages, sorties…
• Gestion du courrier entre les structures petite enfance et les services externes (CCAS, Mairie…)
• Classement, archivage et destruction de documents
• Travail en lien avec la coordinatrice éducative.
• Tâches liées à la commission d’attribution des places : enregistrement des justificatifs des familles, pointage des dossiers, courriers, mise sous pli.
Activités secondaires:
• Participation aux manifestations et fêtes de la petite enfance
• Participation aux réunions Assistantes maternelles organisées en soirée (une réunion par trimestre).
• Accueil et gestion des services et entreprises extérieurs
• Réception et vérification des livraisons (nombre de colis, état, signature des bordereaux...)
• Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, envoi des commandes, distribution et gestion du stock.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance de l’environnement territorial
• Savoir transmettre des informations
• Savoir rendre compte
Savoirs faire:
• Aide à la recherche de solution adaptée
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoirs être:
• Bon sens du relationnel
• Bonne communication
• Sens de la confidentialité, respect de la déontologie (discrétion, secret professionnel et réserve)
• Disponibilité, souplesse
• Capacité d’écoute
• Rigueur, organisation et goût du travail en équipe
• Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
