Secrétaire Pôle Pharmacie + DHLS + Secrétaire médical pharmacie 100% H/F
Référence : 2023-1284280
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Tours
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
issions principales :
SECRETARIAT POLE PHARMACIE (50%)
- Gestion de l’information : Gestion de l’agenda du Chef de pôle en collaboration avec sa secrétaire - Traitement des courriers - Classement documentation et archivage des dossiers administratifs - Gestion des rendez-vous
- Organisation de réunions : Réservation des salles et matériels - Convocations (rédaction et diffusion) - Relecture, mise en page et diffusion des comptes rendus (bureau de pôle, Réunion de garde des internes) - Assistante ZOOM (enregistrement des réunions ZOOM puis envoi des codes aux demandeurs)
- Gestion du personnel
SECRETARIAT PHARMACIE CLOCHEVILLE (20%)
- Gestion du secrétariat de la commission des anti-infectieux (CAI) et de groupes de travail
- Gestion du secrétariat des pharmaciens
SECRETARIAT DHLS CLOCHEVILLE (20%)
- Accueil physique et téléphonique
- Distribution du courrier du site et lien avec le vaguemestre pour les caisses de courriers, la signature des recommandés
- Gestion des vestiaires des agents du site, gestion des divers consommables (fournitures bureaux, produits d'entretien)
- Réservation de salles, des réunions ZOOM, gestion de l'affichage institutionnel, distribution des notes de service
- Préparation des rendez-vous pour les saisies de dossiers médicaux
- Gestion des prestations alimentaires et de la carte invité
- Collaboration avec le responsable du Fonds de Dotation du CHU pour les actions de mécénat concernant Clocheville
- Organisation de la Journée annuelle de Formation en Soins Infirmiers Pédiatriques en lien avec la Cadre Sup du site
- Diverses actions en lien avec les Associations, animations (Père-Noël)
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/10/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Contractuel – gestionnaire en appui des opérations d'affectation et accueil du public