Secrétaire polyvalent(e) - Mairie de ST MARTIAL DE VALETTE
Référence : O024251118001509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martial-de-Valette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Référence à la grille indiciaire du grade de recrutement € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public, la gestion du secrétariat général et des équipements de la commune dans les domaines de l'état civil et funéraire, la police du maire, les élections, l'urbanisme.
Missions complémentaires : comptabilité et paie en cas d'absence de la secrétaire générale de mairie.
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Être en capacité d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Délivrer les documents administratifs
* GESTION DU SECRÉTARIAT, DES ÉQUIPEMENTS MUNICIPAUX ET POLICE DU MAIRE
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Assurer le traitement des courrier
- Procéder aux affichages nécessaires
- Rédiger des courriers courants
- Classer et archiver les documents courants
- Tenir l'agenda municipal
- Gérer les demandes de réservations des salles communales (vérifications des plannings, des documents , établissements des conventions, suivis des demandes et inventaires)
- Gérer les dossiers de recensement militaire
* ÉTAT CIVIL ET FUNÉRAIRE
- Préparer et délivrer les actes d'état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres de l'état civil
- Élaborer les actes d'état civil en l'absence de la secrétaire générale de mairie
- Ouvrir et clôturer les registres
- Établir les tables annuelles et décennales
- Commander les fournitures en liant avec l'état civil
- Délivrer les titres de propriété de concession avec mise à jour du logiciel métier
- Rédiger les divers arrêtés courants en l'absence de la secrétaire générale de mairie ou à sa demande
* LES ÉLECTIONS
- Enregistrer les inscriptions, radiations et mises à jour des électeurs
- Mettre à jour les registres d'inscriptions et de radiations
- Participer à la préparation matérielle des scrutins
* URBANISME
- Accueillir et renseigner le public
- Fournir les documents en adéquation avec la demande
- Contrôler les pièces constitutives des dossiers d'urbanisme
- Rédiger l'avis du Maire
- Transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur via le plateforme cart@ds et aux bâtiments de France
- Gérer les arrêtés en retour et les transmettre aux différents partenaires
- Procéder aux affichages obligatoires
- Délivrer les plans cadastraux et matrices cadastrales
* COMPTABILITÉ ET PAIE (en l'absence de la secrétaire de mairie)
- Procéder aux écritures comptables (mandats et titres)
- Établir les paies et déclarer les cotisations
Profil recherché
Agent fonctionnaire ou contractuel ayant une expérience avérée au profil proposé, ou titulaire d'un diplôme Universitaire "Carrières Territoriales en Milieu Rural" avec de préférence une première expérience.
Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs ( état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, gestion du domaine public ...)
Savoirs faire :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être sérieux, efficace et diplomate
- Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Tenue vestimentaire convenable
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, diplômes et CV) sont à envoyer par courriel : mairie.stmartialvalette@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
