Secrétaire pour le Pôle Formation

Référence : 2026-2354970

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe (UBE)
  • Localisation : Maison de l Université, Pôle Formation, Espl. Erasme 21078 Dijon
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Participation à l’organisation des instances universitaires (conseils et commissions)

  • Enregistrer et suivre les procurations
  • Préparer, mettre en forme, reproduire et diffuser les dossiers
  • Participer à l’organisation des instances (logistique, matériel, listes d’émargement,…)

Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de conseils et commissions

  • Reporter les présences et les procurations
  • Retranscrire les échanges
  • Synthétiser et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux

Profil recherché

Niveau baccalauréat dans le domaine de formation secrétariat, gestion administrative

Expériences professionnelles souhaitables : secrétariat, gestion administrative

Connaissances

  • Connaître si possible l'environnement professionnel (université)
  • Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, messagerie)

Savoir-faire

  • Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
  • Capacité à restituer fidèlement des échanges sous forme de comptes-rendus ou de procès-verbaux
  • Aptitude à synthétiser les informations
  • Enregistrer et classer les documents
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Rendre compte de son activité
  • Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : Maison de l Université, Espl. Erasme 21078 Dijon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université Bourgogne Europe (UBE)

Descriptif du service

L’activité s’exercera au sein du service Réglementation et Gestion de l’Offre de Formation (RGOF) intégré au Pôle Formation, sous la responsabilité de l’Adjoint à la Responsable de service.

Composé de 10 personnes, le service Réglementation et Gestion de l’Offre de Formation assure le bon déroulement des études et de la scolarité étudiante à l’Université Bourgogne Europe, depuis la candidature et l’admission des étudiants, et ce jusqu’à leur diplomation.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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