Secrétaire qualifié(e) des Services Techniques (F/H) - VIDAUBAN
Référence : O083251226000255
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vidauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 230 agents municipaux, et recherche un(e) secrétaire qualifié(e) des services techniques à temps complet.
Sous l'autorité de la responsable de la gestion administrative et financière de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé principalement, d'assurer le secrétariat et d'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des entreprises en relation avec les services techniques.
Vous aurez pour missions :
- Travaux de secrétariat, accueille, oriente, renseigne le public
- Gestion comptable et suivi des commandes (engagement jusqu’à la liquidation), tenue des tableaux de bord financiers et globalisation des opérations
- Gestion des plannings des agents (congés, absences)
- Assistance d’exécution des marchés publics
- Accueil du public sur place et/ou par téléphone, accompagnement et introduction des visiteurs,
- Renseignements administratifs destinés au public sur place et /ou par téléphone
- Orientation du public vers les services compétents après prise de renseignements techniquement qualifiés
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gestion des clés des bâtiments communaux à attributions multiples
- Travaux de secrétariat au sein de la Direction des Services Techniques
- Secrétariat administratif des DT/DICT en collaboration avec les responsables de services
- Liaison entre les agents et les ressources humaines (saisie des congés et heures)
Profil recherché
Qualités requises :
- Minutieux, rigoureux, sérieux, réactif ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et les pics d’activité ;
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ;
- Respecter la confidentialité ;
- S’impliquer dans les tâches qui lui sont confiées ;
Qualités relationnelles ;
- Savoir écouter et partager les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.
À propos de l'offre
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Formations nécessaires à minima :
BAC PRO ou expérience avérée
Bureautique : traitement de texte, tableur
Connaissances techniques :
Maîtrise de l’orthographe et de l’outil informatique,
Notions tous corps d’état optionnelles mais bienvenues
horaires réguliers : les lundi-mardi-jeudi et vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30 et le mercredi de 8h à 12h et de 13h à 17h.
Horaires présentiels exceptionnels en cas de crise.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à recrutement@vidauban.fr ou par courrier à M. Le Maire, Mairie de Vidauban - Place Georges Clemenceau - 83550 VIDAUBAN.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
