SECRETAIRE

Référence : 2024-1471101

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
  • Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Réunion 2, rue Boris Vian 97 420 Le Port
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assure la gestion de l'activité administrative :

1. Accueil et orientation du public à destination de l’antenne mixte

2. Diffusion et enregistrement des courriers :        

3. Suivi administratif et sur APPI des dossiers des PPSMJ

4. Accueil et lien avec les partenaires

5. Traitement et suivi des convocations 741-1

6. Gestion du BEX

7. Suivi statistique de l'activité du service

8. Gestion des fournitures et autres commandes de l’antenne mixte

Profil recherché

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques
Connaissance des techniques de classement

Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

Sens des relations humaines,

discrétion,

sens de l’organisation,

disponibilité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

magali.guiboud@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).

La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

À propos de l'offre

  • RIFSEEP 2

    Entretien spécifique outre-mer obligatoire si le candidat n'a pas de CIMM

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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