Secrétaire

Accueil et communication :

• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs ;
• Gérer le courrier postal et électronique du service ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et commissions (agenda partagé, convocations, réservation de salles).

Gestion administrative et documentaire :

• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, rapports, notes de service, documents qualité) ;
• Créer des supports (logigrammes, affiches, flyers) ;
• Assurer le classement et l’archivage (papier et numérique) ;
• Gérer les fournitures et le suivi des stocks de bureau.

Suivi du planning et des astreintes :

• Tenir à jour les tableaux de présence, plannings, congés et astreintes ;
• Transmettre les relevés aux directions concernées.

Activités qualité et pharmacie clinique :

• Participer à la démarche qualité du service (audits, registres, indicateurs) ;
• Assurer le secrétariat des activités de pharmacie clinique (conciliation médicamenteuse, avis pharmaceutiques) ;
• Participer à la gestion des alertes sanitaires.

Gestion comptable et marchés :

• Traiter les factures (réception, vérification, liquidation, mandatement, suivi des litiges) ;
• Participer à la gestion et au suivi des marchés publics en lien avec la direction des achats.

Suivi d’activité et inventaire :

• Participer à l’inventaire des médicaments et dispositifs médicaux.
   

Horaires : du lundi au vendredi 8h30/ 16h30 soit 37h30 semaine. (Pause incluse)

Lieu d'exercice : EPSM, 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.