Secrétaire
Référence : 2026-2200475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : 16 rue du Curoir 59100 Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE : groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en pôle territorial de formation vous assurez des fonctions d’accueil et information, réalisez des travaux de bureautique, participez à la gestion du service et à la vie institutionnelle, réalisez des travaux de secrétariat, gestion administrative des actions de formation et suivi des données statistiques :
· Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
· Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
· Transmission et diffusion des informations
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Tenue des agendas et plannings
· Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…
· Saisie informatique, utilisation d’un logiciel spécifique Harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d’activité)
· Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
· Suivi de l’activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
· Participation aux réunions de service
Les candidatures envoyées via le site Choisir le service public ne seront pas étudiées. Merci de télécharger la fiche de poste et d’envoyer votre candidature aux adresses indiquées dans la partie Informations complémentaires, en suivant les consignes données.
Profil recherché
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
Savoir-faire
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser des délais
- Fiabiliser
- Archiver
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle Interventions Educatives situé à Roubaix.
L'équipe est composée d' 1 directrice, 1 directrice adjointe, 2 directrices de pôles et une responsable d’unité, 4 secrétaires et 20 formateur(trice)s.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Laurence CUGNET-LABROCHE, directrice du pôle interventions éducatives :
Laurence.Labroche@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines :
valerie.chiaberto-wallez@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
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Un restaurant administratif est disponible sur place et une salle de sport est accessible pour les personnels pendant la pause méridienne.
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L'école est accessible par le métro, le tramway et le train.
Un garage à vélos est à votre disposition.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
