SECRETAIRE

La direction interarmées des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes. Sous l’autorité de la cheffe de secrétariat, le titulaire du poste participe à la gestion de l’agenda du directeur central (DC) de la DIRISI. Point de contact entre le DC et les organismes extérieurs, il/elle organise l’accueil des autorités extérieures à la DIRISI au titre des réunions ou d’événements majeurs. Poste exposé du fait des relations constantes avec les hautes autorités du ministère, le titulaire du poste doit disposer d’une grande maîtrise de soi, d’une réflexion rapide et de réactions ordonnées face à des situations d'urgence ou imprévues. Les autres missions du titulaire sont de répondre aux différentes sollicitations des officiers généraux du 1er cercle de commandement (C1) de la DIRISI et de gérer leurs déplacements. A ce titre, il/elle rédige les demandes ad-hoc dans les différents outils ministériels (EUREKA, DIADEME, FD@LIGNE...). Il/elle doit maitriser l’outil de gestion de courrier (LNACRE) et la messagerie (Outlook). Ses horaires s’adaptent à la charge de travail et aux directives du directeur central. Il/elle remplace la cheffe de secrétariat pendant ses congés ou absences exceptionnelles.
Organiser les déplacements des C1 (OM, hôtels, transport…)
Organiser les repas de travail.
ITM : 8000€, 3 ans