SECRETAIRE

Le commandement du groupement aéronautique militaire de Faa’a (COMGAM) coordonne l’action des unités des différentes armées, des services et directions pour la réussite des missions aériennes des forces armées en Polynésie française. Le secrétaire du COMGAM est en contact avec toutes les unités du GAM qu’elles soient formations aéronautiques (25F, DET35F, DET 34F, DA 190) ou antennes des différents organismes de soutien. Le secrétaire du COMGAM est en charge du management de l’information. Il tient l’agenda du COMGAM et assure par ailleurs l’accueil des rendez-vous ainsi que la réception des appels en cas d’absence du COMGAM. Autonome, il entretient le corpus règlementaire ainsi que le stock de fournitures de bureau nécessaires à ses activités. Il est correspondant administratif et assure le suivi des dossiers administratifs du personnel militaire. Rigoureux, il assure le suivi de l’ensemble des lignes budgétaires du COMGAM.
Assurer l’enregistrement et la diffusion du courrier.
Assurer la tenue du secrétariat COMGAM (réception et filtrage des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise et accueil des rendez-vous).
Assurer les travaux de dactylographie et de mise en forme des documents officiels dans le respect des règles de correspondance.
Assurer le secrétariat d’une séance.
Tenir à jour l’ensemble du corpus règlementaire.
Tenir les fonctions de correspondant administratif et assure le suivi des dossiers administratifs du personnel militaire.
Préparer et assurer le suivi du budget de fonctionnement du GAM
Suivi des budgets du GAM.
Réalisation des ordres de missions dans l'outil FD@ligne.
Utilisation de CHORUS.
Assurer le suivi des conventions et protocoles concernant le GAM.
Entretenir l’échéancier du service en l’absence du titulaire.
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