SECRETAIRE

Sous l’autorité du commandant adjoint administration, le secrétariat est partagé entre l’échelon de commandement et le COS de Lann-Bihoué.
Vous participez aux diverses activités du secrétariat, dactylographie et mise en forme de documents, gestion du courrier.
Vous êtes également chargé du Bureau rattaché de Protection du Secret (BrPS) sous l’autorité de l’officier de sécurité du CELAé et, de la Cellule de Management de l’Information (CMI) du commandement.
Au sein du secrétariat, vous :
- Saisissez sur CHORUS-DT les ordres de mission du commandement (à titre principal) et des COS (à titre accessoire en cas d’absence des assistants respectifs).
- Tenez à jour les documents de contrôle Registre de Publicité des Actes Administratifs (RPAA).
- Assurez la reprographie, la diffusion et l’archivage des documents.
- Gérez les fournitures de bureau.
Au titre de chargé du BrPS vous :
- Mettez à jour les catalogues d’emplois.
- Centralisez les inventaires Informations et Supports Classifiés (ISC).
- Suivez les dossiers d’habilitation pour l’ensemble du CELAé.
Au titre de la CMI du commandement vous :
- Mettez à jour des règles de gestion de distribution automatique, le suivi des usagers.
- Diffusez manuellement des messages selon les règles de distribution en cas de défaillance de la distribution automatique.
- Mettez à jour le Tableau Récapitulatif des Actions à Mener (TRAM) du commandement.