SECRETAIRE
Référence : DEF_20-00061600
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 65 83000 TOULON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Relevant du Bureau Management de l'Information, vous serez chargé des tâches relatives au traitement du courrier départ et arrivée. Vous participerez à l'ensemble des tâches d'un secrétariat et plus particulièrement, vous :
- Enregistrerez, scannerez et enverrez du courrier départ et arrivée
- Classerez et archiverez
- Assurerez l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique
- Gèrerez les ordres de mission
- Gèrerez les Bons Unique de Transport (train) et Bons Individuel de Transport (avion)
- Charte graphique : assurerez la vérification des parapheurs à la signature de la direction et la remise en forme des documents
- Assurerez la suppléance des autres personnels du BMI
- Assurerez la fonction de vaguemestre
- Gèrerez les cartes MM02 et S059
- Assurerez la gestion des ordres de mission avec les logiciels FD@EN LIGNE - TACITE
Profil recherché
Vous avez déjà une première expérience au sein d'un secrétariat de direction et idéalement vous maîtrisez les ordres de mission.
En outre, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et maîtrisez l'utilisation d'un traitement de texte.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- aurelie.ferreol@intradef.gouv.fr
- laetitia.noireaux@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Organisme directement subordonné au chef d'état-major de la marine, la direction du service logistique de la marine (DSLM) a pour mission principale d'assurer le soutien des éléments de forces maritimes en termes de prestations logistiques et d'entretien-réparation dans tous les domaines relevant du soutien spécifique incombant à la marine.
À propos de l'offre
-
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38 heures hebdomadaires - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation "secret".
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
