SECRETAIRE

Le poste s’exerce soit dans une sous-direction, soit au sein d’une équipe responsable d’opération.
Vous serez en charge :
• d’assurer les tâches de secrétariat pour un poste s’exerçant dans une sous-direction ou une opération
• d’assurer principalement le traitement du courrier arrivée/départ de la direction locale en lien avec les secrétariats des opérations ou des sous directions pour un poste s’exerçant au secrétariat général.
Plus particulièrement, vous :
- Réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez le courrier interne et externe (procédure spécifique pour le courrier classifié) puis vous le classerez sur le SI (système d'information) adapté
- Préparerez les missions et saisirez les éléments dans le SI adapté.
- Assurerez la saisie d’informations et sa mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurerez, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication
- Déterminerez le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté
- Assurerez la reprographie de documents
- Préparerez les enregistrements et diffusions prévus
- Réserverez les salles de réunion.