SECRETAIRE
Référence : DEF_20-00069022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : AVENUE DE LA TOUR ROYALE BP 40915 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau Méthodes-Ressources Humaines-Finances, vous assurerez toutes les fonctions relatives à la gestion/suivi des budgets du CEPN et la saisie d’ordres de mission du CEPN.
Plus particulièrement, vous :
- Assurerez la gestion et le suivi des budgets au niveau du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ;
- Assurerez le dialogue avec les instances administrant les budgets ;
- Assurerez la gestion des commandes (établissement, réception et stockage) ;
- Assurerez la gestion des archives documentaires de la section ;
- Serez porteur cartes achats ;
- Assurerez en binôme la gestion des ordres de mission du CEPN en conformité avec la réglementation et les directives hiérarchiques ;
- Assisterez, en lien avec le RH de proximité, le RH d’unité pour la gestion et le suivi des actes administratifs courants du personnel civil (environ 10 personnes) ;
- Assurerez la suppléance de l’autre secrétaire du bureau.
Profil recherché
Vous savez utiliser un traitement de texte et exprimer clairement par écrit des idées et des informations dans une forme correcte.
Vous connaissez les règles de gestion et d'administration d'un personnel ainsi que les règles, protocoles et procédures de votre domaine d'activité.
Par ailleurs, vous êtes rigoureux, avez le sens des relations humaines et savez travailler en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cepn-toulon.repres-pers-civil.fct@intradef.gouv.fr
- cepn-toulon.repres-pers-civil.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Directement rattaché à l’échelon central de la marine, le centre d’expertise des programmes navals (CEPN) a pour mission principale d’assurer auprès de la Marine l’expertise technico-opérationnelle permettant de spécifier et suivre les développements et les mises au point des matériels destinés aux forces de surface et sous-marines.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé) - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Permis B.
Déplacements au sein de la base navale de Toulon (ponctuels pour correspondance avec le service d’administration du personnel civil ou militaire).
Télétravail 1 jour maximum par semaine sous réserve accord hiérarchie.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
