SECRETAIRE

Vous serez chargé de participer aux travaux de secrétariat. Votre activité au quotidien sera relative à la gestion et la diffusion du courrier, l’émission et le suivi des frais de déplacement sur le logiciel CHORUS-DT, le classement et l’archivage des différents documents, la réalisation et le suivi des achats suivant les campagnes budgétaires AACV et AGSC.
Vous jouerez un rôle dans les achats réalisés au profit des organismes présents sur la BAN.
Plus particulièrement, vous :
- Effectuerez des travaux de secrétariat sous la supervision du chef du secrétariat
- Réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez le courrier interne et externe
- Assurerez la saisie d’information et sa mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurerez la reprographie de documents
- Réceptionnerez les appels téléphoniques
- Traiterez/enregistrerez, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé soit par la messagerie officielle NEMO, soit par courriels, ou postal et les diffuserez
- Assurerez le suivi et la mise à jour puis la mise en ligne de l’ensemble des ordres du groupement
- Saisirez, suivrez et liquiderez les ordres de mission des personnels du groupement sur CHORUS-DT
- Gérerez les fournitures de bureau et les produits d’entretien
- Assurerez le suivi et la réalisation des achats suivant les campagnes budgétaires AACV et AGSC grâce au cartes achats dont vous serez responsable.