SECRETAIRE
Référence : DEF_20-00069277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 100 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de la division affaires générales, vous serez secrétaire pour l’ensemble de l’établissement. Vous serez en relation avec tous les services de l’unité.
Vous serez chargé de la gestion d’un secrétariat et de l’assistance au commandement. En complément, des travaux de suivi dans le domaine des ressources humaines vous seront demandés.
Plus précisément, vous :
- Aurez la gestion du traitement du courrier arrivée et départ de l’unité (récupération, enregistrement et diffusion) ;
- Assurerez la mise en forme du courrier départ en appliquant la charte graphique Défense ;
- Gérerez le courrier protégé (support papier) conformément à la réglementation en vigueur ;
- Serez chargé de la cellule management de l’information ;
- Gérerez les archives de l’école selon les normes du ministère des Armées ;
- Assurerez le suivi des signatures des documents RH du personnel militaire et civil ;
- Saisirez et suivrez les dossiers de frais de déplacement dans le logiciel CHORUS DT ;
- Gérerez les déplacements et le calendrier du directeur (hors calcul des coûts).
Profil recherché
Vous connaissez et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes organisé et méthodique.
Par ailleurs, vous savez exprimer clairement par écrit des idées et des informations dans une forme correcte tout en respectant les règles de syntaxe, d'orthographe et de grammaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.le_floch@intradef.gouv.fr
- sophie.le_floch@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Située à Toulon au sein de la base navale, l’école de navigation sous-marine et des bâtiments à propulsion nucléaire (ENSM/BPN) forme l’ensemble du personnel des sous-marins nucléaires d'attaque (SNA) et le personnel mettant en œuvre la propulsion nucléaire à bord du porte-avions nucléaire (environ 500 élèves). Elle accueille également les équipages des SNA et du Charles de Gaulle dans le cadre de leur entrainement opérationnel sur des simulateurs.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h hebdomadaires - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Niveau d’habilitation : SECRET.
Formations associées à la prise de poste : formation sur place aux logiciels utilisés.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
