SECRETAIRE

- Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information. Enregistrer et traiter le courrier
et le diffuser. Tenir à jour les formations à venir pour les personnels de la Division. Gérer la zone
« Informations générales de la division.
- Réaliser des taches de soutien aux activités opérationnelles de la DSC. Assurer les achats et
les liquidations effectués avec les cartes achats. Prendre en charge et traiter avec les services
internes les demandes d’accès, y compris pour le compte.
- Contribuer à la gestion des personnels. Prendre en charge les opérations liées aux ordres de
mission, y compris la commande des titres de transport. Établir les tableaux mensuels des mises
en formation et des missions.
- Lancer les achats et suivre les dépenses engagées par la Division. Carte Achat Niveau 1 et
Carte Achat Niveau 3. Achats via le processus interne de passation des commandes sur liste.
- Assurer les missions de correspondant Soutien, Qualité, GCO et SST. Suivre les Actions
correctives (liées à la Division, relancer les acteurs en cas de retard de traitement et les actions
liées aux matériels de soutien.
- Suivre les actions SST liées aux visites de site, accidents du travail et aux différents réseaux
SST. Représenter la Division et coordonner les actions du prestataire Logistique liées à la qualité,
la sécurité et l’environnement en coordination
- Assurer les fonctions de correspondant GCO. Tenir à jour les tableaux de communication