SECRETAIRE

Le service d’infrastructure (SID) du ministère, qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes circonstances, est chargé d’assurer le soutien de l’infrastructure et du domaine immobilier des armées. Il est également le pilote ministériel de la fonction énergie (hors énergie mobilités). Au sein de la direction centrale du service d’infrastructure de la défense (DCSID), le bureau d'aide à l'activité (BAA) est un bureau mutualisé qui réalise ses missions de soutien au profit de la DCSID, du Centre d’expertise des techniques de l’infrastructure de la défense (CETID) et du centre national de production d'infrastructures de la défense (CNPID).
Le titulaire du poste assure la gestion du courrier départ et arrivée. A ce titre, il traite le courrier sur tous supports (papier et dématérialisé) pour la DCSID, le CETID et le CNPID. Il assure également la suppléance du Responsable du secrétariat central, notamment le secrétariat particulier des directeurs adjoints.
Réceptionner, analyser, enregistrer et attribuer du courrier « arrivée » (postal et dématérialisé)
Enregistrer et diffuser du courrier « départ » DCSID (postal et dématérialisé)
Tenir à jour le registre des courriers "RPAA"
Coordonner le traitement du courrier et des tâches de secrétariat en lien avec le responsable du courrier centralisé
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (destruction, manutention)
Accueillir les visiteurs des directeurs adjoints
Commander et suivre des cartes de visite
Assurer la suppléance de l’administrateur fonctionnel L’NACRE + NEMO
Tenir les agendas des Directeurs adjoints
Relever quotidiennement du courrier des Directeurs adjoints