SECRETAIRE

Vous aurez la responsabilité de :

- Assurer le suivi de la gestion du temps militaire et civil avec les logiciels « GAETAN et CONCERTO » ;
- Suivre les différents budgets USID : achat et dépenses puis participer à l’achat des produit et l’organisation de différentes activités. Déplacement sur Angers ;
- Créer des demandes ARTEMIS et assurer la fonction de « valideur » pour l’USID ;
- Participer à la fonction soutien et administrative de l’USID en général et de ses bureaux colocalisés ;
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des accidents du travail, des travails insalubres, etc. ;
- Prendre des rendez-vous auprès de la médecine de prévention et en assurer le suivi ;
- Participer activement à la préparation et à l’organisation des activités diverses de l’USID (réunion de travail, activités de cohésion, accueil, etc) ;
- Créer des ordres de missions et en assure le suivi (Chorus DT) ;
- Assurer la suppléance du second secrétaire de la section pour l’exécution de tâches simples (Artémis, EUREKA, Chorus DT, C@RAIL, courrier départ et arrivée, etc) ;
- Assurer le suivi des convocations et compte rendu d’activités des réservistes en appui de l’adjoint USID ;
- Appui ponctuel à des missions transversales de soutien à l’activité.