SECRETAIRE
Référence : DEF_27-00068456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat Général – section Assistance de direction, vous travaillerez en équipe avec l’assistante de direction au profit du directeur, de l’adjoint au directeur chargé des opérations et du secrétaire général, adjoint au directeur.
Vous réaliserez l’ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction, en particulier :
- la rédaction de correspondances courantes et la mise en forme de documents,
- l’utilisation de l’outil de gestion électronique des courriers COR@IL,
- la gestion des trois agendas (sur Outlook) et la prise de rendez-vous,
- les formalités d’accès au quartier général des Loges (sur le site Eurêka) et l’accueil physique des visiteurs,
- le filtrage des appels téléphoniques et les réponses aux interlocuteurs.
Vous participerez à l’organisation des diverses manifestations du SID-IDF (fête de tradition, journée des entreprises, journée des arrivants, …), ce qui recouvre notamment :
- la réservation de salles et de la restauration,
- l’envoi des invitations,
- la tenue à jour des listes de participants,
- la participation à la mise en œuvre.
Profil recherché
Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes sensibilisée à la communication et avez une première expérience au sein du ministère des armées.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sid-ile-de-france.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- marc.teissier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le1 poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par ce ministère. Le service d’infrastructure de la défense d’Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de quatre sous-directions, d’un collège technique d’appui à la production et d’un service général de soutien de proximité (RH, moyens généraux, …).
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur,
- Possibilité de places en crèche,
- Rythme de travail : 5 jours ou 4.5 jours selon le cycle choisi ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’administration ;
- Possibilité de télétravail (après période d'adaptation et accord hiérarchique),
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Remboursement des frais de pass navigo pris en charge à 75 % ;
- Transport : RER A, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’) -
Etablissement multi-sites - Permis B souhaité
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sureté (EARS) -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
