SECRETAIRE

Placé sous l’autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d’assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l’organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.
Le titulaire devra disposer d’une excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l’ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :
• assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;
• gérer le courrier et assurer son suivi ;
• assurer la gestion administrative des commandes ;
• assurer le suivi administratif des dossiers d’ordre de mission ;
• assurer l’interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;
• mettre en forme les documents et supports administratifs ;
• assurer l’accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;
• contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.