SECRETAIRE

Référence : DEF_30-00052839

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 2 RUE DES BELGES 68000 COLMAR
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre du parcours de soins, prendre des RDV pour les patients militaires auprès des médecins de l'antenne et des praticiens réservistes
Répondre aux demandes des patients par accueil téléphonique ou physique.
Savoir suivre une procédure Congé longue maladie / Congé de Longue Durée pour Maladie / réforme (tableau de suivi, envoi aux différents intervenants / santé pour traitement de la demande
Gérer et traiter la boîte mail parcours de soins de l’antenne médicale.
Réceptionner les résultats médicaux des patients, à présenter aux médecins
Suivre et anticiper les créneaux des RDV médicaux dans le cadre de convocations statutaires (J90/120/180).
Traiter le courrier arrivée et départ, son classement. Mettre en forme des courriers, diffuser, archiver. Assurer l’envoi des dossiers médicaux lors de demandes ou de mutations.
Utiliser le logiciel métier du service de santé des armes "AXONE" (formation interne)
Préparer la commission des blessés avec le bureau environnement humain régimentaire
Répondre aux sollicitations de demandes de documents/copie de dossier émanant du service des pensions militaires et invalidité

Profil recherché

Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier des logiciels de bureautiques WORD®, EXCEL® et OUTLOOK®.

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • oceane.favre@intradef.gouv.fr
  • jean-christophe2.martin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Horaires de travail :
    du lundi au jeudi : 08H00 à 17H30,
    vendredi : 08H00 à 12H00.
    Pause méridienne : 12h00 – 13h00 (service restauration au sein de l'emprise militaire)

  • Recrutement pour un contrat de 6 mois

  • Vacant à partir du 01/08/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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