SECRETAIRE

Référence : DEF_62-00063407

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Commissariat au Numérique de Défense (CND)
  • Localisation : FORT DE BICETRE 94270 LE KREMLIN-BICETRE

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la CMI, le titulaire du poste est chargé de gérer et diffuser les informations entrantes et sortantes au profit de la Division Acquisition Logistique (DAL), à ce titre il :
Applique les directives transmises et les décline dans son domaine de responsabilité ;
Réceptionne, traite et transmet les bons de commande DIADEME aux diverses entreprises ;
Créer des demandes de soutien SILLAGE (pannes, entretiens, réparations des locaux et des matériels…) ; Participe au fonctionnement du service (commandes fournitures, administration COR@IL…)

- Traitement électronique du courrier arrivé et départ (COR@IL, Némo)
- Réception, traitement et envoi des bons de commande DIADEME aux diverses entreprises
- Renseignement et orientation des diverses demandes de soutien SILLAGE au profit des utilisateurs
- Assurer la correspondance téléphonique
- Formation et soutien aux utilisateurs sur le logiciel COR@IL
- Inventaire annuel du courrier classifié
- Traitement des demandes diverses (accès au fort mise à jour annuelle, suivi des demandes RH…)
- Réserver une salle de réunion sur OUTLOOK au profits des utilisateurs
- Suivi et traitement du courrier départ/arrivée classifié
- Suivi des badges (bat11)

Profil recherché

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative
Une maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook…).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cicl.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
  • geraldine.jean@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    ▪ Restauration sur place avec contribution employeur et protection sociale complémentaire ;
    ▪ Rythme de travail : 8h30 – 17h30 (15h30 le vendredi) - Jours de congés : 25 - RTT : 18 dont 9 RTT à disposition de l’employeur ;
    ▪ Possibilité de télétravail : oui, à raison de 1 jour fixe par semaine et de 4 jours flottants par mois au maximum, après 6 mois d'ancienneté et sans pouvoir poser deux consécutifs de télétravail ;
    ▪ Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    ▪ Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    ▪ Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
    ▪ Club sportif et artistique, amicale, salle de sport
    ▪ Stationnement des véhicules autorisés sur le site du Fort de Kremlin-Bicêtre
    ▪ Accessibilité : métro ligne 7 et 14 et bus V6, 47, 125, 131 et 323.

  • Habilitation SECRET.

  • Vacant à partir du 01/04/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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