Secrétaire
Référence : MINT_BA019GNC-115896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de gendarmerie de Tulle
- Localisation : Ecole de gendarmerie de TULLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer la suppléance du chef secrétaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Prendre des rendez-vous, suivre et organiser l’agenda, d’un ou plusieurs responsables et du service
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
Assurer la prise de note lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
Mettre en forme et alimenter les documents du service et tous supports destinés aux unités de la division (respect des échéances)
Rédiger des notes-express, des notes de service et tous documents relatifs aux cérémonies (tableaux, cérémonial, croquis...)
Mettre à jour des dossiers RH dématérialisés (gestion électronique des documents et suivi administratif)
Participer à la gestion des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (notation, avancement, renforts de cadres détachés)
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Gérer la documentation réglementaire du service
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Instruction militaire et professionnelle au profit des élèves gendarmes adjoints volontaires et élèves gendarmes
Composition et effectifs du service
1 officier
1 sous-officier CSTAGN
2 personnels de catégorie C
1 gendarme adjoint volontaire
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat, chef de la division de la formation
Liaisons fonctionnelles
Unités et services de l’école
Commandement des écoles de gendarmerie nationale
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Avancement de grade dans le cadre du statut
Formation continue
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
École de gendarmerie de Tulle
Caserne la Bachellerie
35 Boulevard Jean Moulin – BP 170- 19012 Tulle Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables
Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
Qui contacter ?
Chef du bureau de la gestion du personnel
05.55.21.79.46
spc.bgp.eg.tulle@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
-
Secrétaire
