Secrétaire Ressources humaines
Référence : 2026-2332293
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Maison d'Arrêt de Tarbes - Localisation : Maison d'Arrêt de Tarbes 17 rue Ténot 65000 TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat de Direction :
o Standard
o Traitement du courrier : départ – arrivée
o Rédaction des notes et courriers
o Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d’évaluation, le CSA , réunion de synthèse
o Gestion des autorisations d’accès à l’établissement
o Gestion de la base documentaire M3P
- Ressources humaines :
o Gestion des dossiers administratifs des personnels
o Préparation des tableaux d’avancement, notation des personnels
o Gestion des CLM, CLD, AT départs en retraite, utilisation de Chorus formulaire
o Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadème
o Gestion des frais de déplacement via CHORUS DT
o Gestion des demandes de protection statutaire
Connaissances :
Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Le titulaire du poste participe à la gestion des ressources humaines des agents et à la tenue du secrétariat de direction.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : du lundi au vendredi
Restauration : : oui
Accessibilité en transport / Parking : Non
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
