Secrétaire Ressources Humaines H/F

Référence : 2023-1109754

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
     AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard (916 places) 46, rue Henri Huchard, 75877 Paris Cedex 18 > Tel. : 01 40 25 80 80 > Courriel : communication.bichat@aphp.fr
  • Localisation : Hôpital Bichat Claude Bernard 46 Rue Henri Huchard 75018 Paris
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/07/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions générales

- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale…), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)

Profil recherché

 Quotité de travail : 100% 


Horaire de travail :
·         7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00
Compétences requises :

Savoir faire requis

Capacité d'Accueil et d 'écoute

Technique de secrétariat

Maitrise des outils informatiques

Méthode organisation, discrétion

Esprit d'équipe

Sens de la confidentialité

Connaissances associées
·         LOGICIEL HRA, GESTIME / WORD / EXCEL

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Capacité d'Accueil et d 'écoute

Technique de secrétariat

Maitrise des outils informatiques

Méthode organisation, discrétion

Esprit d'équipe

Sens de la confidentialité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • gregory.sofikitis@aphp.fr
  • marine.bottone@aphp.fr

Qui sommes-nous ?

Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat

Présentation :

- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec .la gestion paie centralisée

Composition de l'équipe : 

1 Responsable ressources humaine

1 Responsable adjoint ressource humaines

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 14/03/2023

  • Secrétaire

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