Secrétaire Résultats contractuel(le) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA COTE D'OR
Référence : O021260304000775
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Effectue le suivi administratif des rapports d’analyses en eau, microbiologie alimentaire, chimie alimentaire et vétérinaire,
• Assure des missions complémentaires,
• Rend compte au supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées.
• Effectue le suivi administratif des rapports d'analyses en eau, microbiologie alimentaire, chimie alimentaire et vétérinaire :
- contrôle les rapports d’analyses avant signature informatique ou papier (informations administratives relatives à la demande clients),
- complète éventuellement le dossier (tarification...),
- édite les rapports (sous format papier ou dématérialisé) et les présente à la signature du responsable technique concerné,
- expédie les rapports et copies aux différents destinataires (sous format papier ou dématérialisé) et classe les dossiers,
- assure la gestion des dossiers avant archivage (vérification et mise en boîte des dossiers),
- génère, valide et imprime les factures de microbiologie alimentaire.
- gère les réclamations clients relatives aux rapports d'analyses et met en place les actions correctives
• Assure des missions complémentaires :
- prépare et expédie les prélèvements à envoyer en sous-traitance.
- création de nouveaux clients dans le logiciel métier, Diplabo
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
- Respecte les consignes d'hygiène et de sécurité du Laboratoire affichées, diffusées ou portées à connaissance.
- Respect des fiches de consignes et documents qualité
- Manutention de prélèvements et de colis
- Missions assurées en polyvalence sur l'intégralité des secteurs analytiques afin de respecter les délais de rendus des résultats définis.
Profil recherché
TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des
priorités et des échéances
Rechercher et diffuser des informations quel que soit le vecteur
Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant, chiffres, calculs ou textes)
Trier, classer et archiver des documents
Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes
Utiliser les applicatifs métiers
Suivre et gérer des dossiers
Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal)
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Comprendre les commandes d’analyses
Contrôler les factures du ou des services
Utiliser l'intranet et l'extranet
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
Connaître et appliquer les démarches qualité internes (charte)
Assurer le traitement des informations avec des procédures sécurisées
Recueillir, organiser, analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
recrutement@cotedor.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
