Secrétaire scolarité - Conservatoire à rayonnement départemental (H/F) - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078260217000740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental, vous assurez l’ensemble des tâches administratives et financières (Régie de recettes). Vous travaillez en lien étroit avec les Responsables pédagogiques et la trésorerie de Mantes la Jolie ainsi qu’en binôme avec la secrétaire chargée de la scolarité et du budget. A ce titre, vous participez à l’organisation et au fonctionnement du pôle administratif et financier.
📝 Vos principales missions seront :
- Assurer l’administration courante du Conservatoire (attestations diverses, rédaction de courriers…)
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique, information sur les différents cursus, …)
- Saisir et gérer des plannings les professeurs
- Inscrire et réinscrire les élèves
- Organiser administrativement les examens pédagogiques (convocations, jury d’examens…)
- Constituer les dossiers de demande de sécurité sociale (pour les élèves en statut étudiant)
- Constituer les dossiers de bourses
- Assurer le suivi de la régie recettes des cotisations du Conservatoire, en tant que régisseur titulaire : - Effectuer l’encaissement des recettes auprès des usagers
- Paramétrer le logiciel de scolarité (dates de facturation, période scolaire, jours fériés, modification de tarifs, noter l’année budgétaire…)
- Suivre la régie sur RégieNet, en lien avec la Direction des supports décentralisés
- Suivre le compte DFT (selon les moyens de paiements) du Conservatoire
- Gérer les tickets activités CAF
- Gérer les ordres de virements (envoie auprès de la référente financière régies)
- Préparer la commission des finances et valider avec la Direction du Conservatoire
- Alerter sur les situations d’impayés et les traiter avec la responsable d’unité
📌SPECIFICITES DU POSTE :
Compte-tenu du fonctionnement du Conservatoire, les congés doivent être pris durant les vacances scolaires.
Disponibilité notamment lors des pics d’activité sur certaines périodes de l’année scolaire.
Profil recherché
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac à Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
- de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation
- une maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales d’un établissement public
- une maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook, logiciels spécifiques)
- des capacités de réflexion et d’analyse pratiques et de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
- des capacités à savoir rendre compte de ses activités et alerter le cas échéant
- une aptitude au travail en équipe
- de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance en expression orale
- un intérêt pour le domaine artistique
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Qui sommes-nous ?
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
