SECRETAIRE SECTION COMMANDEMENT
Référence : MINT_BA075GNC-70376
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Garde Républicaine - Section Commandement - 2ème Régiment d'Infanterie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer la messagerie du secrétariat
- Gérer l’agenda du commandant de régiment et l’organisation des réunions
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Gérer les déjeuners du commandant de régiment (budget relation publique)
- Répondre aux diverses sollicitations (commandes, documentation…) du commandant de régiment ainsi que du commandant en second
Votre environnement professionnel :
La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)
Activités du service
Placé sous l’autorité d’un(e) chef(fe) secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du secrétariat du commandant de régiment
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire
1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, commandant en second du régiment et commandant du régiment
Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau initié
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D’INFANTERIE 2 – SECTION COMMANDEMENT – CASERNE KELLERMANN – 56 BOULEVARD KELLERMANN – 75013 PARIS
Ligne 7 - Station Porte d'Italie
Tram T3A : Station Poterne des Peupliers
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect des règles de confidentialité
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 16 jours de RTT
1 journée Gendarmerie
1 journée Sainte Geneviève
Restauration Collective
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/08/2022
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Secrétaire
