Secrétaire standardiste (H/F) - Mairie d'AUSSILLON
Référence : O081260224001636
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aussillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune recrute un secrétaire standardiste (H/F) à temps complet pour une durée de 3 mois, dans le cadre d’un remplacement d’un agent temporairement indisponible.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous contribuerez à la qualité du service public rendu aux usagers en assurant la gestion de l’accueil téléphonique et diverses tâches administratives. Vous exercerez vos missions dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel lié au statut.
Missions principales :
Standard / courrier :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et orienter les appels.
- Assurer la gestion du courrier (dater, trier, enregistrer et affranchir le courrier sortant).
Secrétariat :
- Assurer la gestion du planning des commémorations officielles et des diverses invitations.
- Rédiger divers arrêtés de police du Maire : vide-greniers, occupations du domaine public, ….
- Rédiger les déclarations et arrêtés des débits de boissons.
- Assurer la prise des rendez-vous des Elus.
Profil recherché
Profils recherchés :
• Expérience de travail en standard, dans un service d’accueil et/ou sur des fonctions administratives souhaitée,
• Capacités d’analyse et rédactionnelle,
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de diplomatie,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Informations complémentaires :
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Qui sommes-nous ?
Pourquoi nous rejoindre ………
Tout au long de l’année, la Commune d’Aussillon vibre au rythme d’évènements éducatifs, culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité.
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire ambitieux, la commune d’Aussillon peut compter sur l’engagement et le professionnalisme de plus de 60 agents.
Avec ses 5.800 habitants, Aussillon offre un cadre de vie à taille humaine, idéal pour s’investir pleinement dans une mission de proximité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Les candidatures constituées d’un CV et d’une lettre de motivation manuscrite devront être adressées par courrier à
Mairie d’Aussillon,
1 place de la mairie
81200 AUSSILLON
ou par courriel à : grh@ville-aussillon.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
