secrétaire technique - SDMIS
Référence : O069260331000594
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de secrétaire technique sera prochainement vacant au sein du groupement logistique, unité de gestion des flux logistiques de la sous-direction des moyens matériels.
Sous l’autorité du chef d’unité, vous assurez les missions suivantes :
Relations avec les services internes du GLOG :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’unité,
- Informer les services sur les délais d’instruction de leurs demandes,
- Centraliser et transmettre les questions techniques aux services instructeurs puis assurer le retour d'information auprès des services.
Gestion des données informatiques :
- Mettre à jour la position administrative des véhicules dans GIMA,
- Être le garant de la qualité et de la fiabilité des données informatiques,
- Renseigner et actualiser les supports de suivi d'activité dans GIMA et sur Excel.
Gestion administrative du personnel de l’UFL :
- Être le référent administratif de l’unité (gestion et mise à disposition des formulaires administratifs à jour et veiller à leur bonne utilisation),
- Aider à la rédaction de différents documents administratifs,
- Classer les documents, archiver des dossiers et documents de référence, relayer les informations,
- Tenir à jour la GTT et le planning des absences de l’unité.
Profil recherché
- Assurer le suivi de dossiers techniques avec méthode et fiabilité,
- Maîtriser les techniques de communication orale, écrite et numérique,
- Rédiger des comptes rendus et documents techniques clairs et structurés,
- Mettre en œuvre des outils de reporting et de suivi d’activité,
- Autonomie, rigueur et précision dans l’exécution des missions,
- Savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Suite à la création en 2014 d’une nouvelle collectivité territoriale, regroupant le Département du Rhône et la Métropole de Lyon, le SDIS du Rhône est devenu le Service Départemental-Métropolitain d’Incendie et de Secours (SDMIS) en janvier 2015.
C’est une structure unique en France, de par sa couverture des deux territoires, réunis dans la circonscription départementale du Rhône.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature manuscrite et curriculum vitae à la :
recrutement@sdmis.fr
AVEC la référence 26-03/18
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
