SECRETAIRE TECHNIQUE ET ACCES – GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE

Référence : DEF_27-00059887

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
  • Localisation : ARSENAL CASTIGNEAU 83000 TOULON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du SID Méditerranée et de la Division PANG, vous serez au cœur de l’action. Votre rôle ? Assurer la gestion administrative et technique des infrastructures du futur porte-avions. Vous gérerez les documents techniques avec rigueur, coordonnerez les demandes d’accès à la base navale et aux chantiers, et assurerez un support administratif de qualité. Votre expertise en gestion documentaire garantira la traçabilité des informations cruciales. Vous serez le lien entre les différentes entités, centralisant et émettant les demandes d’accès. Votre sens de l’organisation et votre réactivité permettront de diffuser l’information et de gérer les aspects logistiques. En nous rejoignant, vous participerez à des projets d’envergure nationale, tout en développant vos compétences dans un environnement technique et dynamique. Votre contribution sera précieuse pour optimiser les processus et garantir le succès des missions.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un CAP/BEP ou d’un Baccalauréat (administratif/technique) et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en secrétariat, idéalement dans un environnement technique ou militaire. Une expérience en gestion documentaire ou logistique serait un atout. Vos compétences en gestion administrative, organisation et rédaction seront essentielles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les systèmes d’information. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et faire preuve de réactivité. La maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit est requise. Une formation continue en gestion documentaire et outils numériques, ainsi qu’une formation d’adaptation initiale en interne, vous seront proposées. Esprit d’initiative, disponibilité et adaptabilité sont des qualités que vous possédez.
Intégrez une équipe dynamique et contribuez à des projets d’envergure au sein du Ministère des Armées !

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sid-mediterranee-sg-brhr.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
  • stephanie.mundet@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur; protection sociale complémentaire ;
    - Rythme de travail : 4.5 jours / semaine (horaires fixes et variables) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ;
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

  • Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
    Forte disponibilité.
    Permis VL.
    Déplacement sur l’ensemble des emprises de l’établissement et en région parisienne.

  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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