Secrétaire territoriale du service placement - Secteur Montech - CD82
Référence : O082250827000598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montech
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable technique enfance famille, vous exercerez les missions suivantes
Missions principales:
- Réception et orientation des communications téléphoniques ; savoir établir les priorités et alerter la hiérarchie de manière optimale,
- Saisie des écrits du RTEF (notes, rapports, lettres, comptes-rendus...) (hormis tous les courriers qui se font déjà au placement liés à l'arrivée ou à la sortie d'un enfant, engagement des dépenses, etc.) application des instructions du RTEF concernant leur diffusion,
- Participation à certaines réunions et rédactions des compte-rendus, participation aux réunions de régulation (prise de note et rédaction du relevé de décision),
- Elaboration du tableau de programmation des synthèses avec le RTEF et les référents. Après validation du RTEF, transmission du tableau aux secrétariats de pôle et aux référents pour signifier les invités et faire les courriers d'invitation (les secrétariats de pôle étant au plus près des référents).
- Participation aux synthèses, prise de note et rédaction des PV,
- Organisation complète des PPE avec RTEF et référents : invitations, participation, prise de note, rédaction,
- Tout lien nécessaire entre le service gestion, travailleurs médico-sociaux ou RTEF,
- Tenue du tableau des congés des référents et psychologues du territoire,
- Diffusion aux référents des infos données par le RTEF,
- Avis employeurs pour les assistants familiaux,
- Planification et suivi des réunions avec les familles d'accueil et les établissements, saisie des comptes-rendus,
- Alimentation d'outils de suivi de l'activité : tableau.x de bord et de gestion.
- Saisie du tableau des congés et diffusion,
- Organisation et gestion de la documentation.
Missions annexes:
En articulation avec les maisons des solidarités
- Participation aux réunions
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-faire :
- Gestion de l'information, capacité à analyser et évaluer l'urgence,
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, fiabilité et rapidité d'exécution,
- Disponibilité.
Savoir-être :
- Savoir se maîtriser face aux situations,
- Discrétion et réserve,
- Travail en équipe,
- Secret professionnel.
Qui sommes-nous ?
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
