secrétaire (VACATAIRE)
Référence : 2026-2248560
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC)
Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC) - Localisation : La Défense, Tour Séquoia, 1 place Carpeau Proximité Métro, RER, Tram, Transilien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
* Secrétariat
- assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- gérer les agendas de la direction (réunion internes et externes) ;
- gérer les courriers (rédaction, suivi, distribution, enregistrement, archivage) ;
- effectuer les comptes-rendus de certaines réunions ;
- assurer le respect des délais et des circuits de validation des éléments avant transmission ;
* Logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques de l’équipe de direction (réservation de moyens, gestion administrative et financière) ;
- gérer les moyens du service (véhicules, téléphones, bureautique, informatique, mobilier, fournitures) ;
- apporter son assistance à la préparation des réunions, des événements et au montage des dossiers (gestion des invitations, réservation de moyens, mise en forme et valorisation des supports bureautiques, rédaction de comptes-rendus).
* Ressources Humaines :
- participer à la gestion administrative de proximité du personnel- mettre à jour les annuaires
Profil recherché
Savoirs :
- maîtriser le fonctionnement d’un secrétariat ;
- avoir une bonne connaissance de la fonction publique.
Savoir-faire :
- savoir bien organiser son temps ;
- savoir accueillir une personne, un groupe ;
- maîtriser les règles d’expression écrites et orales ;
- maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de visioconférence (Lifesize, Skype, Zoom, Teams - formation interne possible) ;
- suivre des outils de pilotage.
Savoir-être :
- avoir un esprit d’initiative et de propositions ;
- s’adapter à des situations nouvelles ;
- travailler en équipe ;
- avoir un sens de l’écoute et de bonnes qualités relationnelles ;
- faire preuve d’une grande discrétion professionnelle ;
- faire preuve de disponibilité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de l’énergie et du climat agit pour l’adaptation et la lutte contre le réchauffement climatique, la qualité de l’air, l’énergie, les matières premières énergétiques et l’homologation des véhicules.
Nos sujets vous passionnent ? N’attendez plus, nous recrutons !
Vous découvrirez que la DGEC est un partenaire essentiel dans les échanges européens et mondiaux, que nos champs de compétences sont très vastes et toujours en évolution, que ce soit contre le changement climatique ou le suivi du bon fonctionnement des marchés de l’énergie. Nos équipes à taille humaine dynamiques et bienveillantes, à la recherche de solutions concrètes et de projets ambitieux, vous accueilleront pour construire la France énergétique et protéger le climat de demain !
Descriptif du service
Créé le 4 octobre 1963, le Service National des Oléoducs Interalliés (SNOI) assure les responsabilités de la France, en tant que pays hôte, en matière d’administration et d’entretien de la partie française du réseau d’oléoducs de l’OTAN en Centre-Europe (CEPS). Il fut construit dans les années 1950 par la société TRAPIL.
Constitué pour la partie française, de 2 300 km de canalisations et de 14 dépôts de stockage, ce réseau d’oléoducs est opéré par la même société TRAPIL (260 personnes) supervisée par le SNOI (10 personnes), organisme dirigé par un ingénieur général (IG2 Nicolas Henry – Directeur du SNOI). Ce réseau achemine 4 millions de m3 (50 % pour la France) et stocks 250 000 m3 de produits pétroliers raffinés. Il assure en particulier l’approvisionnement de cinq des principales bases aériennes militaires françaises (composante classique et nucléaire). Ce réseau est donc stratégique tant pour la défense nationale que pour le soutien des opérations de de l'OTAN en Europe.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, à : raoul.de-montlaur@developpement-durable.gouv.fr
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Bureau seul, ordinateur grand écran, jours de télétravail à convenir lors de l'embauche.
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Le recrutement est fondé sur l'article L.332-7 du code général de la fonction publique de L'État, dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
