Secrétaire Vie scolaire et de direction
Référence : AGRI_2026-04-A3DOU00013-52303
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Douai
EPLEFPA de Douai - Localisation : LE QUESNOY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de Direction du Proviseur-adjoint du site et le secrétariat vie scolaire
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Vie scolaire
Assurer la rentrée administrative des élèves : dossiers d’admission et de ré-inscription
Préparer les listes de classes, saisir les données sur Libellule, éditer les listes de classes, les certificats de scolarité, établir les documents relatifs aux aides aux transports
Réponse aux enquêtes statistiques du Lycée
Assurer le lien entre l’établissement et les familles
Suivre les changements de régime et d’adresse assurer l’information par mail et par tableau auprès du service comptabilité, de l’intendance et des bourses
Gérer les examens et les stages
Secrétariat de Direction
Rédiger le courrier administratif du proviseur adjoint
Participer à l’élaboration des documents préparatoires aux instances
S’occuper de la documentation, des plaquettes, des forums et de la JPO
Régisseur de recettes
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, apprenants, partenaires professionnels et institutionnels, Conseil régional, fournisseurs et clients, personnels du site, familles, cellule comptable de l'EPL
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des procédures de gestion des élèves, des procédures administratives, des règles d’archivage
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Fregata, Ogapi, Libellule, internet, ….)
Sens de l’organisation 3 / être rigoureux 3 / capacité d’adaptation 3 / capacité d’initiative 3
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA : DOUAI
LEGTA ou LPA : LEGTA DU NORD, site de Le Quesnoy
17, avenue des Tilleuls
59530 LE QUESNOY
Descriptif du service
Présentation générale : Etablissement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :
- 1 LEGTA (600 élèves)
- 1 CFPPA (50.000 hs)
- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)
- 1 UFA composé de 3 antennes et rattaché au CFA régional basé à Airion (60)
240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents
Budget EPLEFPA : 6 M€
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Pascal MANGIN, Directeur
Tél : 03.27.99.75.55 mail : pascal.mangin@educagri.fr
Alexandre BOUCARD, Proviseur-adjoint, LEGTA site de Le Quesnoy
Tél : 03.27.20.07.49 mail : alexandre.boucard@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
