Secrétaire Vie scolaire
Référence : AGRI_2026-04-A3AD002655-52171
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA des Terres de l'Yonne La Brosse
EPLEFPA des Terres de l'Yonne La Brosse - Localisation : VENOY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat des affaires scolaires
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves
- Vérification des dossiers d’élèves, saisie partielle dans FREGATA
- Suivi informations des élèves
- Application FREGATA : administration générale, modification et création de comptes, gestion quotidienne élèves
Stages élèves
- Établissement et suivi des conventions
- Gestion des rapports de stage
Notes
- Paramétrage des logiciels de notes (ENT, FREGATA)
- Gestion des CCF (rubans pédagogiques, relations avec présidents-adjoints, ...)
Examens
- Inscription Indexa2, suivi, remontées, ASSR
- Inscriptions et suivi Brevet des collèges, Bac Général sur CYCLADES
- Livrets scolaires : préparation, envoi
- Co-gestion de tous les examens écrits en collaboration étroite avec le chef de centre
Inscriptions
- Dossiers de candidatures BTSA : gestion et suivi Parcoursup
- Saisie des fiches de recrutement des candidats
- Inscriptions : accueil des familles, vérification des dossiers
Divers : Accueil physique et téléphonique
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, équipes pédagogiques, apprenants, parents
Profil recherché
SAVOIRS :
Cadre réglementaire des stages élève et des examens.
Bonne maîtrise des outils informatiques
SAVOIR-FAIRE :
Autonomie, Esprit de synthèse
Sens de l’organisation, Être rigoureux, Capacité d’adaptation, Aptitude à communiquer et à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA des Terres de l’Yonne
LEGTPA Auxerre La Brosse 89290 VENOY
Descriptif du service
Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation)
L’établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne)
Le poste est basé à Venoy
Les effectifs du LEGTPA de Venoy sont d’environ 320 élèves et étudiants
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Michèle LEBLANC-ALBAREL, directrice de l'EPLEFPA ou Françoise LE DROGO, secrétaire générale
Tel : 03.86.94.60.00 ou mail : michele.leblanc-albarel@educagri.fr ou francoise.le-drogo@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
