Secrétaire*AC/DIR
Référence : DGAC-AVE-128475-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Agence Comptable du Budget Annexe "CEA" (ACBACEA) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif contribue au bon fonctionnement de l'ACBACEA en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique. À ce titre, il assure des missions de secrétariat, de coordination et de contact de premier niveau sur les missions suivantes :
- Assurer la préparation, la mise en forme et le suivi des documents administratifs ,
- Organiser et coordonner les réunions (planification, préparation des supports, logistique associée) ,
- Préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels ,
- Gérer les arrivées et les départs des collaborateurs au sein de l'ACBAEA, en veillant à la bonne réalisation des formalités administratives et logistiques ,
- Assurer la gestion logistique courante ainsi que le traitement et le suivi du courrier ,
- Gérer les ressources humaines de proximité, en appui aux managers et aux équipes ,
- Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents dans le respect des procédures en vigueur.
Profil recherché
Savoir-faire :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point » est indispensable
La connaissance d'un progiciel de gestion intégré est souhaitable mais non rédhibitoire. (ex : SIF)
Rédiger une fiche de procédure
Savoir être :
- Grand sens relationnel
- Faire preuve d'autonomie, de sens de l'organisation et de méthode ,
- Rendre compte régulièrement ,
- Discrétion professionnelle ,
- Disponibilité.
Connaissances :
Organisation de la DGAC
Maîtrise des outils bureautiques « Word » « Excel » « Power Point »
Maitrise des logiciels 4YOU
Compte tenu des missions exercées sur ce poste, le télétravail restera limité.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- agnes.figaro@aviation-civile.gouv.fr
- thomas.gorenc@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2026
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Secrétaire
