Secrétaire/comptable - Communauté d'agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées
Référence : O065260309000426
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le secrétaire / comptable devra assurer l'accueil téléphonique du secrétariat, la gestion administrative et contractualisation
ainsi que la gestion du budget du Réseau
ADMINISTRATION ET CONTRACTUALISATION :
Rédaction
• courriers entrants et sortants sur le logiciel de gestion du courrier
• délibérations et décisions sur le logiciel des actes administratifs
• courriers, tous types de conventions et de contrats…
Saison artistique professionnelle et pédagogique
• Compilation des évènements
• Collectage des informations d’organisation et financières
• Chiffrage
• Contractualisation (courriers, conventions, contrats…)
• Suivi des dépenses
• Organisation du séjour des intervenants extérieurs
• Déclarations des droits d’auteur (SACEM, SACD…)
Jurys d’examen
• Contractualisation
• Constitution des dossiers de rémunération et demandes de remboursement des frais
• Transmission des variables de paie
Assurances
• Déclaration des sinistres sur instruments de musique, matériels
• Suivi du parc instrumental
FINANCES :
Budget du REAMD
• Préparation budgétaire N+1 (dépenses, recettes de fonctionnement – dépenses investissement)
• Participation à l’arbitrage
• Suivi
• Demande de devis
• Saisie des engagements/bons de commande
• Vérification factures
• Réalisation de devis
• Facturation (concerts scolaires, interventions auprès de partenaires…)
Marchés publics - procédures adaptées
• Instruments de musique et matériels
- Compilation des demandes d’achat des professeurs
- Participation à l’arbitrage
- Rédaction du CCTP
- Analyse des offres
- Rédaction des bons de commande, récépissés de livraison, décisions d’admission
• Transports scolaires
Demandes de subventions
• Création des demandes en ligne (DRAC, CD65)
• Suivi jusqu’au versement (conventions, demandes de paiement)
Profil recherché
Formations et qualifications requises :
Maîtrise de Word, Excel
Initiation à la Comptabilité publique
Utilisation des logiciels de gestion :
-des finances : Ciril
-du courrier et actes réglementaires : C-logik et A.I.R.S.
Compétences nécessaires :
Techniques
Capacité rédactionnelle
Maîtrise traitement de texte, feuille de calcul
Maîtrise logiciels finances, courriers, actes réglementaires
Managériales
Aucune
Relationnelles
Sens du travail en équipe (courtoisie, diplomatie, transmission et partage des informations…)
Sens du service public
Sens de la hiérarchie
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication
À propos de l'offre
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INTERETS, CONRRAINTES ET DIFFICULTES D'EXERCICE DU POSTE :
- capacité d’adaptation à l’évolution des missions, polyvalence
-autonomie/réactivité/anticipation
-volume important du travail dans une même période
-rapidité dans l’exécution des tâches
-organisation
-discrétion, devoir de réserve
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Thierry FOURCADE, Directeur Adjoint
Administratif et Technique au Conservatoire Henri Duparc
à thierry.fourcade@agglo-tlp.fr pour la partie technique du poste, ou à Madame Sabine
REGIS, Responsable du Service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie statutaire.
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation et copie des diplômes) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle – Téléport 1 – CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9
Ou par courriel à emploi@agglo-tlp.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
