Secrétaire*DS-AG/DIR
Référence : DGAC-AVE-127543-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
DSAC Antilles-Guyane (DSAC/AG) - Localisation : 97232-LE LAMENTIN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Tâches :
Mission principale :
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, contribuer à la fiabilité du suivi administratif, à l?organisation de la vie du service et à la fluidité de l'information.
Activités principales :
. contribuer à l'organisation de la vie professionnelle de l'équipe de direction : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements ,
. contribuer à la préparation et à l?organisation des réunions de direction (aspects logistiques)
. assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les sollicitations et apporter une première réponse de niveau adapté ,
. gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi du traitement, relances, préparation des parapheurs, mises en signatures) ,
. contribuer au suivi des dossiers transverses (tableaux de bord, plannings, contrôle de gestion) en lien avec les membres du CODIR local
. participer à la veille documentaire et réglementaire sur les sujets suivis par la direction et à leur diffusion.
Profil recherché
Connaissances :
. Connaissance du fonctionnement de l'administration, de l'organisation de la DGAC et de la DSAC ,
. Maîtrise des règles de rédaction administrative ,
. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ,
. Expérience dans un poste comparable.
Savoir-être, savoir-faire :
. Organiser, planifier, hiérarchiser les activités ,
. Aptitude à suivre l'activité de multiples domaines ,
. Préparer et contrôler les dossiers soumis à la validation des cadres de la direction ,
. Rédiger de manière claire et fiable ,
. Sens de la discrétion et des responsabilités ,
. Diplomatie et qualités relationnelles pour les nombreux contacts avec les partenaires internes et externes ,
. Sens du travail en équipe, aptitude à travailler en réseau ,
. Esprit d'initiative, capacité à être force de proposition.
Spécificités du poste :
. Participation à la gestion de crise
. Logement possible en AOP (selon disponibilité et pour une durée maximale de 2 ans).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 12/06/2026
-
Secrétaire
