SECRETAIRE/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) TJ MONTPELLIER
Référence : 2026-2189316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Tribunal judiciaire de Montpellier place Pierre Flotte 34000 Montpellier - Localisation : PALAIS DE JUSTICE DE MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
1 – Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat d’un chef de juridiction ou d’un directeur de greffe
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l’information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Budget- régie-aide juridictionnelle
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2 – Logistique / Fonctionnement
2-1 Accueil, information et renseignement
Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d’encadrement intermédiaire.
Profil recherché
Connaissances
- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute et réactif
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Application d’une charte des temps avec horaires variables – badgeuse Horoquartz
Restauration :
Offre de restauration sur place (REFECTORY)
Accessibilité en transport / Parking :
Tram à proximité – Places de parking souterrain
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Présentation de la juridiction :
Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats.
Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit :
– Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier,
– Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier,
– Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d’accueil du public
– Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct.
4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et Lunel
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
2 PSDV
RIFSEEP : 3
Renseignements et candidatures (CV & lettre de motivation):
Fabienne DEFFOBIS, directrice de greffe
Courriel : Dg.tj-montpellier@justice.fr
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature ( A demander au service recruteur)
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Votre hiérarchie
Sous l’autorité du directeur des services de greffe encadrant le service.
Vos interlocuteurs métiersVos interlocuteurs :
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire