Secrétaire*LFSB/CA

Activités du poste :

. Assure en relation avec le SIR-E le suivi des dossiers des personnels,
. Gestion des agents de l'organisme,
. Mise à jour, archivage, des dossiers des personnels,
. Gestion des congés de l'encadrement,
. Liquidation des missions,
. Suivi des visites médicales statutaires, des qualifications,
. Tient à jour et organise les documents relatifs au fonctionnement administratif de l'organisme (manuel d'organisation, gestion documentaire),
. Gestion des commandes à LFSB, avec le chef d'organisme
. Gestion des envois de matériel à la DTI pour la division technique,
. Suivi des badges DGAC pour la division technique,
. Gestion des OM et EF pour la division technique et la subdivision instruction de la CA,
. Gestion des états de gréviste, des levées et astreintes ICNA pour LFSB,
. Décompte des vacations mensuelles de Mme JENNY - lectrice d'anglais,
. Assure les démarches administratives des nouveaux agents arrivant à LFSB,
. Suivi des visites médicales DT, BRIA et personnels administratifs,
. Assure la gestion, en relation avec Strasbourg, des dossiers personnels de la division CA,
. Création d'un fichier numérique pour les formations des IESSA,
. Gérer le suivi des véhicules de service (pneu neige, CT, réparation...),
. Création d'un fichier du TDS de la DT pour archivage.

Responsabilités en matière de sécurité / qualité / sûreté / environnement :
. Application des procédures du SMI.