SECRETARIAT ACCUEIL ANTENNE MIXTE
Référence : 2026-2236273
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : SERVICE PENITENTIAIRE D'INSERTION ET DE PROBATION DES VOSGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Description du poste : Accueil et secrétariat en antenne mixte (MO/MF)
· Lister les arrivants / sortants quotidiennement (MF)
· Tenir à jour le registre arrivant(s) (MF)
· Gestion Prisme : création et mise à jour des mesures PPSMJ, transmission ou clôture des mesures (MO et MF)
· Création des dossiers « papiers » (MO et MF)
· Demande des casiers judiciaires (MO et MF)
· Traitement du courrier externe et interne (MO et MF)
· Accueil et gestion des partenaires intervenants au SPIP MF (Mission locale, Pôle-emploi, CPAM…)
· Lien avec les CPIP (MO et MF)
· Lien avec les autorités judiciaires (service de l’application des peines) (MO et MF)
· Travail divers de secrétariat : autorisations d’accès (MF), notes de service, statistiques, archivage (MO et MF)
· Participation et rédaction du compte-rendu de réunion (MO et MF)
· Etablissement des différentes listes (MF) : libérables, rôle CAP…
Accueil téléphonique, renseignements et prise de message via note Prisme, transmission des appels (MO et MF)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ☒ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☒
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : téléphone, PC, applications informatiques (PRISME, GENESIS, logiciels de bureautique)
Profil recherché
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Règlementation pénitentiaire
Applications informatiques (GENESIS, GENESIS)
Savoir-faire :
Travail en équipe
Accueil téléphonique et physique
Gestion informatique (tableaux, répertoires, notes de service)
Savoir-être :
Rigueur
Organisé et Diplomate
Capacité d’écoute et de compréhension
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non
Offres de formation associées à votre prise de poste : non
Perspectives d’évolution professionnelle : mutation en interne sur d’autres postes AA ou concours administratifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jonathan TAHON, directeur fonctionnel du SPIP des Vosges jonathan.tahon@justice.fr 03.54.59.18.75
- Céline LAMBERT Secrétaire administrative celine-christelle.lambert.@justice.fr 03.54.59.18.70
Qui sommes-nous ?
Les activités du service
Prise en charge des personnes placées sous-main de justice
Coordination des différents intervenants
Rédaction de compte-rendu et transmission d’éléments statistiques
Organisation d’actions collectives à l’attention des publics
Composition et effectifs du service :
2 directeurs / 18 personnels d’insertion et de probation / 4 personnels administratifs / 1 assistante sociale / 1 coordinateur d’activités socio-culturelles / 1 psychologue
Votre hiérarchie :
1 directeur pénitentiaire d’insertion et de probation (N+1)
Vos interlocuteurs métiers :
Travail en lien avec le Directeur pénitentiaire d’insertion et de probation, les conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, l’assistante sociale, la psychologue, le coordinateur d’activité, les autorités judiciaires et les personnels de la maison d’arrêt ainsi que les partenaires du SPIP
À propos de l'offre
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Organisation de travail : présence requise de 9h à 12 h et de 13h30 à 17h (ouverture du service) ou selon charte des temps
Vos contacts pour déposer une candidature:
Jonathan TAHON, directeur fonctionnel du SPIP des Vosges
jonathan.tahon@justice.fr
Céline LAMBERT Secrétaire administrative
celine-christelle.lambert.@justice.fr
03.54.59.18.75
03.54.59.18.70 -
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ANS
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
