secrétariat DDSP – Gestionnaire RH
Référence : MINT_BA012PNC-75526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DDSP de l'Aveyron – CSP RODEZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assure le secrétariat départemental et de la circonscription.
- Suit, organise le planning de travail du directeur et de son adjoint
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels à l’arrivée et/ou au départ, et assure l'enregistrement sur le logiciel spécialisé.
- Organise, distribue et transmets le courrier.
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.
- Organise la remontée d’informations, et assure le lien avec les autres services sur son domaine de compétence.
- Gère le dossier des personnels dans l’application Dialogue
- Assure la suppléance de l’enregistrement sur l’application Dialogue des états de services faits (ESF) des réservistes opérationnels
- Assure un soutien au service ressources humaines
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Gestion administrative : secrétariat et ressources humaines
Composition et effectifs du service :
2 agents (Catégorie C)
Liaisons hiérarchiques :
Directeur départemental de la sécurité publique de l’Aveyron,
Directeur départemental adjoint de la sécurité publique de l’Aveyron,
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture - Services extérieurs de l'Etat – DRCPN - DCSP - SGAMI.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
40H30 HEBDOMADAIRE – 25 CA – 29 RTT Discrétion – disponibilité - polyvalence
Qui contacter ?
Direction Départementale de la Sécurité Publique de l'Aveyron -
Tél: 05 81 37 21 50 – ddsp12@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Éléments de candidature
Personne à contacter
ddsp12@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
DDSP de l’Aveyron – CSP RODEZ
Commissariat de Police – 2 rue Hervé – 12000 RODEZ
Domaine(s) fonctionnel(s):
Relation à l'usager 60%
Ressources humaines 40%
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
secrétaire - ERUSA010 60%
chargé de la gestion des RH de proximité - ERGRH011 40% -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer au sein de la DDSP -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 18/09/2023
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Secrétaire
