SECRETARIAT DE CHEFFERIE DE SERVICE
Référence : APHP_2026-21576
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Tenon
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes :
· Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants, …) ;
· Correspondance par mails avec les patients, les médecins ;
· Préparation des consultations puis traitements des courriers dictés sur vocal team ;
· Traitement des comptes rendus d'hospitalisation du service (3 salles d'hospitalisation) : mise en forme ; relecture, correction et envoi par messagerie sécurisée ;
· Contrôle hebdomadaire de l'exhaustivité des CRH ;
· Saisie des actes dans Orbis (codage) ;
· Réception et dispatching du courrier interne et externe (fax et voie postale) ;
· Scanner les documents médicaux.
Missions spécifiques :
· Secrétaire référente d’un PU-PH responsable de l’UF et de la chefferie de service
· Gestion des demandes de dossiers médicaux en collaboration avec le service juridique.
Profil recherché
Savoir-faire requis :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
Connaissances associées :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
• Règlementation des archives
Qualités requises :
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
