Secrétariat de direction
Référence : MINT_BA067ATC-118538
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Bas-Rhin
- Localisation : Préfecture du Bas-Rhin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP : 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 1
Code emploi type : ADM005A
Code RIME : FP2ADM04
Code RMFP : ERDIR022
Vos activités principales :
Secrétariat :
- Aider à l’organisation du travail de direction,
- Gérer l’agenda de la direction,
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions,
- Prendre des notes et rédiger des compte-rendus,
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi,
- Tenir à jour le registre des tampons du SGCD,
- Gérer le courrier et les parapheurs du SGCD,
Gestion des frais de déplacement des agents du SGCD :
- Traiter les frais de déplacement (CHORUS-DT),
Contribuer à l'alimentation et la mise à jour du site intranet -
Mettre à jour l'annuaire du SGCD sur l'intranet,
ADR :
- Assurer les missions d'ADR (délivrance des cartes professionnelles),
Missions polyvalente : appui au SRH :
- Appui aux missions du bureau service des ressources humaines (appui aux gestionnaires sur certaines missions telles que suivi des candidatures spontannées, mise à jour de la CVthéque,...).
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré de l'Etat en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.
Composition et effectifs du service :
1 directeur, 2 directeurs adjoints, 3 référents de proximité, un conseiller de prévention, un contrôleur de gestion, un chargé de mission et une secrétaire de direction.
Liaisons hiérarchiques :
Poste sans management.
Sous l’autorité du directeur et des directeurs adjoints du SGCD.
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat du SG de la préfecture, préfecture, directeurs de préfectures et DDI, chefs de services, tous agents du SGC.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion.
Confidentialité.
Qui contacter ?
Nathalie MASSE-PROVIN, directrice (03 88 21 62 00)
pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr
Merci d’indiquer en objet : candidature et l’intitulé du poste
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex
Direction du Secrétariat général commun départemental 67 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau initié - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2 du Code général de la fonction publique. -
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
