SECRETARIAT DE LA COORDINATION DE GREFFE RENALE F/H

Missions permanentes :
·    Accueil et prise en charge des personnes physique et/ou téléphonique (patients, usagers).
·    Saisie des courriers et documents en lien avec l’activité de coordination de greffe rénale 
·    Contrôle de la cohérence des informations spécifiques à l’activité de greffe rénale.
·    Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
·    Programmation et suivi des rendez-vous.
·    Gestion et traitement des données des patients/ informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
·    Préparation des consultations des dossiers de première fois, des patients en attente de greffe, des patients greffés et des donneurs vivants.
·    Saisie et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de suivis.
·    Réception et dispatching du courrier interne et externe
·    Mise à jour du dossier médical (résultats d’imagerie, bilans biologiques, comptes rendus) sur les différents logiciels métiers en lien avec l’activité de greffe rénale (Orbis, File Maker, Cristal)
·    Gestion administrative du parcours du donneur vivant : billet de train, avion, hôtel, gestion des rendez-vous dans le cadre du don mais aussi programmation de l’hospitalisation.
·    Gestion du dossier donneur vivant pour l’Agence de la Biomédecine et renseigner le logiciel Cristal
·    Saisie du courrier de synthèse du bilan donneur vivant et gestion des rendez-vous au TGI
·    Mise à jour des dossiers des patients en attente de greffe pour la levée des CIT (contre-indication temporaire)
·    Gestion de la boite mail générique de la coordination de greffe
·    Pacs des CD d’imagerie médicale dans import-export
·    Scanner les documents dans Orbis
·    Lien fonctionnelle avec les centres de dialyse : envoi des CR de consultation, des programmations et des conduites à tenir.
 
Missions spécifiques :
Remplacement des IDE de coordination sur certaines missions lors de congés ou d’absences.