Secrétariat des conseillers - Cabinet Affaires européennes
Référence : MAE_efa541ac-8530-40e8-adb2-83a3801f6103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 24072€ à 37380€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- secrétariat des pôles presse/parlement/conseillers techniques
- suivi des entretiens/visioconférences
- préparation des dossiers d'entretiens/de déplacements pour le Secrétaire d’État et les conseillers concernés
- diffusion de lettres d'information
- suivi et traitement des questions parlementaires écrites
- suivi et relance des réponses des courriers destinés aux conseillers
- organisation d'évènements (réservation de salle/invitations/RSVP)
Activité principale
- Traitement des questions parlementaires (écrites et orales : QEP et QAG)
- Relations presse et organisation des événements presse et parlementaire
- Envoi de communiqués de presse
- Préparation de dossiers pour les déplacements et les entretiens du ministre
- Traitement du courrier
- Organisation de réunions
- Filtrage téléphonique
- Gestion d'agendas
- Classement et archivage
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Expert
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Expert
- Techniques de communication - Expert
- Techniques de rédaction - Expert
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué, chargé de l'Europe
Poste de travail : 0001015179
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Vacant à partir du 22/01/2025
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Secrétaire
