Secrétariat du bureau exploitation maintenance – BEM – à la direction de l'immobilier du SGAMI Sud-E

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du BEM,
- gestion du courrier arrivée et départ,
- secrétariat du chef de bureau, de son adjoint – suivi du secrétariat des sections locales immobilières,
- gestion des frais de déplacement : ordres de mission réservation et suivi dossiers prestataires de service de voyage, états de frais,
- gestion des agendas, des réservations de salles et de voitures,
- préparation et compte-rendu de réunions,
- assure le suivi de la logistique indispensable au bon fonctionnement du bureau (fournitures)
- assure le suivi et la rédaction des rapports d’analyse d’offres des marchés publics.

Votre environnement professionnel
 Activités du service :
La direction de l ‘immobilier du SGAMI Sud-Est intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et, sur demande, des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du ministère de l’intérieur, disséminés sur les 12 départements de la région Auvergne Rhône-Alpes.
Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d’aménagements, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d’investissement ou de fonctionnement.
A cet effet, elle utilise différents montages possibles dans la conduite des opérations comme la maîtrise d’ouvrage public, la location avec option d’achat, la maîtrise d’oeuvre privée ou en interne, la location simple pour la délégation de la maîtrise d’ouvrage. Elle assure une mission d’assistance technique aux services dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des immeubles.

Composition et effectifs du service :
107 agents et 6 apprentis composent la direction de l’immobilier qui est implantée à Lyon, Cournon d’Auvergne et à Grenoble. Le bureau de l’exploitation et de la maintenance est composé de 50 agents.

Liaisons hiérarchiques :
 Le chef du bureau de d’exploitation et de la maintenance et ses adjoint(e)s, le directeur de l’immobilier et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
 La préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Sud-Est, le secrétaire général adjoint, le directeur de l’immobilier, les autres chefs de bureau de la direction, les quatre autres directions du SGAMI Sud-Est, tous les services de police et de gendarmerie de la zone de défense. Les prestataires extérieurs : architectes, entreprises, bureaux d’études, etc …