Secrétariat du conseil médical départemental formation plénière F/H
Référence : 2026-2267825
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DDETS de Charente Maritime - Localisation : DDETS de Charente-Maritime Cité administrative Duperré 2 5 Place des Cordeliers 17000 La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cond. particulières d exercice € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef de pôle et du président du conseil médical, le gestionnaire instructeur administratif chargé du conseil médical départemental en formation plénière, assure le secrétariat placé sous la responsabilité du président du conseil médical.
Activités principales : Secrétariat conseil médical départemental formation plénière:
- Instruction de dossiers sur le plan administratif et contrôle de leur régularité juridique,
- Secrétariat du conseil médical (formation plénière), tenue des échéanciers, préparation et rédaction de procès-verbaux, comptes rendus, notification des avis,
- Organisation des séances du conseil médical (formation plénière),
- Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés,
- Statistiques administratives se rapportant à l' activité concernée,
- Participation au réseau national des conseils médicaux,
- Rédaction et diffusion des arrêtés : arrêté fixant la liste des médecins agréés, arrêté portant composition du conseil médical, arrêtés du comité médical des praticiens hospitaliers (arrêté portant composition du collège destiné à se prononcer, arrêté portant sur la situation du PH),
- Accueil physique des agents concernés et des représentants du personnel et des administrations concernées,
- Élaboration des frais de séances des médecins.
Activités annexes :
- Soutien au conseil médical (formation restreinte)
- Instruction des demandes des praticiens hospitaliers.
Profil recherché
Corps / Grade attendu : secrétaire administratif(ve)
Connaissances :
- Avoir les compétences juridiques indispensables à la bonne gestion des dossiers présentés en conseil médical formation plénière,
- Connaître l'environnement professionnel,
- Assurer une veille juridique,
- Connaître les règles de pré-archivage et d'archivage.
Savoir-être :
- Travailler en équipe ou avec des partenaires,
- Savoir rendre compte,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Faire preuve de réactivité,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir accueillir, écouter.
Savoir-faire :
- Organiser les réunions des séances plénières,
- Savoir instruire, préparer et rédiger un avis en accord avec les médecins,
- savoir rendre compte aux médecins,
- Vérifier et transmettre des informations auprès des employeurs (centres hospiltaliers, services ressources humaines des administrations de l'Etat) et/ ou des agents,
- Être organisé et savoir hiérarchiser son activité,
- Savoir utiliser des applications informatiques générales et spécifiques,
- Savoir travailler en autonomie,
- Faire preuve d'initiative,
- Savoir répondre à des situations d'urgence,
- Rédiger des documents et des actes administratifs.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DDETS est un service déconcentré crée par le décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020. Elle est compétente en matière de politique de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
A ce titre, elle met en œuvre les politiques relatives :
- au travail, et notamment aux missions d'inspection du travail,
- à l'accès aux droits des salariés et des employeurs et au développement du dialogue social territorial et en entreprise,
- à l'accompagnement des mutations économiques,
- au développement de l'emploi, de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications
- à l'hébergement des personnes sans domicile, à l'accès et au maintien dans le logement,
- à l'intégration des étrangers primo-arrivants et à l’hébergement, des demandeurs d'asile,
- à la prévention et à la lutte contre la pauvreté, à la protection des personnes vulnérables et à la politique de la ville,
- aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.
Descriptif du service
La DDETS de Charente-Maritime compte 74 agents et 4 pôles :
- le pôle inspection du travail
- le pôle appui aux entreprises et aux salariés
- le pôle parcours insertion emploi logement
- le pôle inclusion sociale et solidarités
Le pôle Inclusion sociale et solidarités comprend 2 unités (unité politiques sociales, unité publics vulnérables), le secrétariat du conseil médical formation restreinte, formation plénière et le comité médical des praticiens hospitaliers.
À propos de l'offre
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Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :
https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 - Logiciel VADIM.
2 - Cadre réglementaire et missions du conseil médical (congés maladie, accidents de service, maladies professionnelles, reclassement).
3 - Formation à la rédaction et la communication institutionnelle.
4 - Protection des données, confidentialité et secret médical
Contact pour informations : Carole MICHALOWSKI, cheffe du pôle Inclusion Sociale et solidarités
carole.michalowski@charente-maritime.gouv.fr - 05.16.49.30.24/06.49.93.41.51
Mail à qui adresser les candidatures :
- ddets-directeur@charente-maritime.gouv.fr
- sgc-rh@charente-maritime.gouv.fr
Libeller l'objet du mail comme suit : DDETS17- Gestionnaire instructeur administratif, chargé du secrétariat du conseil médical formation plénière - NOM ET PRENOM DU CANDIDAT
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.
Pour les agents publics : dernier arrêté de situation et les 2 derniers entretiens professionnels.
Statut du poste : vacant à compter du 01/09/2026 -
Spécificités du poste / Contraintes :
- Respecter des délais pour le traitement des dossiers,
- Tenir compte des contraintes horaires pour la tenue régulière du conseil médical (formation plénière),
- Maîtriser l'application VADIM,
- Connaître les règles relatives au respect du secret médical et les appliquer,
- Travailler en bonne collaboration avec les médecins du conseil médical / formation plénière (président et suppléants).Grille de rémunération :
<5ans de 23 618€ à 27 161€
>5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€
>10 ans et <20ans de 31 235€ à 33 578€
>20 ans de 33 578€ à 35 920€
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Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
